Voordelen staand werken
Een ovale of rechthoekige tafel met afleidende rollende bureaustoelen, groot scherm en draaiende laptops. Ruimtes die veel te warm worden en onnodig ver buiten de gereserveerde vergadertijd bezet blijven. Een typisch beeld van een gemiddelde vergadering op kantoor. Staand vergaderen of een zogenoemde stand-up, brengt vele voordelen met zich mee. Met name de snelheid waarmee we vergaderen wordt drastisch verhoogd met het aannemen van een verticale houding. Het maken van beslissingen hangt daarmee samen. Herhalingen, toelichtingen en off-topic onderwerpen worden op deze manier getackeld. Het behandelen van de agendapunten gaat in een sneltreinvaart. Ook non-verbale communicatie wordt sterker. Een actieve houding komt met meer handgebaren en andere bewegingen dan wanneer je zit. Die bewegingen leiden weer tot een gezondere en effectieve tijdbesteding. Voor lichaam en geest! Meer zuurstof en een goede doorstroming zorgt voor extra creativiteit en ideeën. En dan de kers op de taart: kostenbesparing. Juist ja, staand vergaderen – en dus minder lang – heeft invloed op de bedrijfskosten. Werknemers zijn minder tijd kwijt aan overleg en besteden daardoor meer tijd aan eigen werkzaamheden.
Inrichting stand-up ruimte
Maar staand vergaderen, heb je dan helemaal geen meubilair meer nodig? Dat is niet helemaal waar. Zo zijn er in hoogte verstelbare tafels die ingezet kunnen worden voor een staande vergadering. Notities maken en notuleren kan dus nog steeds. Ook wanneer je op zoek bent naar een vergaderlocatie buiten kantoor is het raadzaam om te vragen naar de mogelijkheden. Een aanvraag anders dan anders, waarin locaties graag willen meedenken.
Een bijzondere vergaderlocatie
Op zoek naar een té gekke vergaderplek? Bekijk dan onze bijzondere vergaderlocaties voor meer inspiratie. Wil je op de hoogte blijven van onze originele vergaderlocaties en het nieuwste aanbod? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief of volg ons dan via Instagram of LinkedIn.
